Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Phòng Pháp chế
1. Chức năng
Phòng Pháp chế có chức năng tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác kiểm tra nội bộ; tiếp công dân và xử lý đơn thư; triển khai và quản lý các hoạt động pháp chế; thi đua khen thưởng.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a. Công tác kiểm tra nội bộ
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kiểm tra theo kế hoạch và chỉ đạo của Hiệu trưởng;
- Giúp Hiệu trưởng, kiểm tra, giám sát việc thực hiện pháp luật, nhiệm vụ được giao đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng;
- Giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
- Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan về công tác kiểm tra, giám sát.
b. Công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư
- Giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân; xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định và thẩm quyền;
- Nghiên cứu và cụ thể hóa các văn bản pháp quy về công tác kiểm tra, giám sát giáo dục nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong Trường;
- Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm về công tác kiểm tra, giám sát, công tác tiếp dân, công tác xử lý đơn thư và công tác phòng, chống tham nhũng của Trường theo yêu cầu của Giám đốc Đại học Đà Nẵng và cơ quan có thẩm quyền; kiến nghị, đề xuất với Ban Giám hiệu các biện pháp khắc phục sau kiểm tra.
c. Công tác pháp chế
- Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ theo quy định của Nhà nước về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của tổ chức pháp chế trong Trường;
- Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật trong Trường;
- Tham mưu Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch/chương trình xây dựng văn bản quy phạm nội bộ;
- Tổ chức công tác thẩm định văn bản quy phạm nội bộ trước khi ban hành;
- Thực hiện việc rà soát, hệ thống hóa và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quy phạm nội bộ thuộc các lĩnh vực công tác của Trường; giám sát việc triển khai các văn bản quy phạm nội bộ liên quan đến các lĩnh vực tổ chức, quản lý và hoạt động của Trường;
- Tham gia xây dựng, góp ý các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, quy phạm nội bộ theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.
d. Công tác thi đua khen thưởng
- Tham mưu cho Hiệu trưởng triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng; xây dựng và thực hiện chính sách, nội dung, quy định về thi đua, khen thưởng cho từng giai đoạn, từng năm học theo đúng các quy định hiện hành;
- Chủ trì tổ chức thực hiện công tác phục vụ cho việc xét đề nghị các danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú;
- Là đầu mối giúp Hội đồng Thi đua, khen thưởng của Trường thụ lý hồ sơ, xét công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng theo thẩm quyền của Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật và làm thủ tục đề nghị xét công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cấp trên theo đúng quy định;
- Giúp Hiệu trưởng thực hiện sơ kết, tổng kết phong trào thi đua, tổ chức tuyên dương khen thưởng; phát hiện và nhân rộng các điển hình tiên tiến;
- Tổng hợp, xây dựng báo cáo và quản lý thông tin, lưu trữ phục vụ công tác thi đua, khen thưởng của Trường;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao theo quy định của pháp luật.