Sidebar

Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng tổ chức buổi tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice

Ngày 08/02/2023, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng đã tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice.

     Ngày 08/02/2023, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng đã tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice. 
     Tham dự buổi tập huấn về phía Công ty VNPT có ông Trịnh Quốc Bảo – Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ Thông tin - VNPT Đà Nẵng; ông Nguyễn Văn An - Chuyên viên phụ trách dịch vụ iOffice; cùng các chuyên viên IT  VNPT Đà Nẵng.
     Về phía Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật có ThS. Ninh Văn Anh – Tổ trưởng Tổ Công nghệ Thông tin; đại diện lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc; Công đoàn; Đoàn Thanh niên; Thư ký Hội đồng trường; chuyên viên phụ trách văn thư của tất cả các đơn vị; cùng cán bộ viên chức có quan tâm. 

IMG_9518.JPG

Toàn cảnh buổi tập huấn

     ThS. Ninh Văn Anh thông qua chương trình tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice.

IMG_9512.JPG

ThS. Ninh Văn Anh phát biểu

       Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành iOffice là hệ thống phần mềm chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn bản và điều hành điện tử. Hệ thống với nhiều tính năng nổi bật: cho phép cấu hình đa quy trình; phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân một cách khoa học hợp lý; thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau; bảo mật, nhắc việc qua tin nhắn SMS Brandname; bảo mật qua số điện thoại cá nhân; thông báo văn bản, công việc qua tin nhắn SMS; tích hợp chữ ký số ở quá trình xử lý văn bản và đăng nhập hệ thống; tích hợp đầy đủ các giải pháp ký số hiện có: Token, HSM, Mobile PKI, SmartCA… 
       Hệ thống cung cấp cho người sử dụng các tính năng xử lý văn bản trên điện thoại thông minh đáp ứng nhanh chóng, chính xác, kịp thời công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của các cơ quan, tổ chức. 
      Tại buổi tập huấn, ông Nguyễn Văn An đã phổ biến, giới thiệu về chức năng của phần mềm, cách xử lý văn bản đến, văn bản đi, điều hành công việc, các chức năng gửi tin nhắn, lịch công tác…trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice. Ông Nguyễn Văn An đã hướng dẫn về hệ thống luồng văn bản, tập huấn cách sử dụng.

IMG_9516.JPG

Ông Nguyễn Văn An phổ biến, giới thiệu về chức năng của phần mềm

      Ông Trịnh Quốc Bảo đã chia sẻ thêm về chu trình khép kín, tuân thủ các tiêu chuẩn về quản lý văn bản, lập hồ sơ, phù hợp quy định hiện hành của công nghệ thông tin, an toàn thông tin.

GHJJ.jpg
Ông Trịnh Quốc Bảo phát biểu

      Đây là hệ thống phần mềm có nhiều tính năng vượt trội như tiết kiệm được thời gian, giúp người sử dụng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều phương tiện khác nhau. Các chuyên viên phụ trách dịch vụ iOffice của Công ty VNPT  trực tiếp hướng dẫn phần thực hành, trả lời những vướng mắc, phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống.
         Sau hội nghị tập huấn, nhà trường sẽ triển khai ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice vào xử lý công việc hành chính. Qua đó tạo môi trường làm việc hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả của công tác cải cách hành chính.

IMG_9534.JPG

Hình ảnh lưu niệm tại buổi tập huấn

TRUNG TÂM HỌC LIỆU VÀ TRUYỀN THÔNG

Các bài khác...