| |
Điện thoại: (84) 0236.3893314 |
|
|
|
| |
Email:phongcsvc@ute.udn.vn |
|
|
|
| |
|
 |
|
|
| |
PGS. TS. Hồ Văn Quân |
| |
Phó Trưởng phòng phụ trách |
| |
Điện thoại: (84) 0236.3893314 |
| |
Email: hvquan@ute.udn.vn |
| |
|
| |
|
 |
|
|
| |
Lê Văn Hoài |
| |
Phó Trưởng phòng |
| |
Điện thoại: (84) 0236.3893314 |
| |
Email: lvhoai@ute.udn.vn |
| |
|
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Cơ sở vật chất
1. Chức năng
Phòng Cơ sở vật chất là đơn vị có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tăng cường đầu tư cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường; tổ chức quản lý toàn bộ cơ sở vật chất hiện có của Trường theo đúng các quy định hiện hành; thực hiện các báo cáo định kỳ về công tác đầu tư, kiểm kê hàng quý và hàng năm theo quy định.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a. Công tác kế hoạch đầu tư, mua sắm
- Chủ trì xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất hằng năm, trung hạn và dài hạn của Trường; tổ chức triển khai thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản, lập dự án, thiết kế, đấu thầu; tham gia quản lý và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm trang thiết bị phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, quản lý và điều hành; phương tiện làm việc, công cụ, dụng cụ, vật tư, hóa chất phục vụ thí nghiệm, thực hành;
- Tham mưu và giải quyết các nhu cầu đầu tư phát sinh hoặc đột xuất theo yêu cầu thực tế của Trường.
b. Công tác quản lý đầu tư, mua sắm
- Tổ chức mua sắm trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống thiên tai theo quy định;
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác đầu tư, quản lý cơ sở vật chất, giám sát đầu tư và đấu thầu theo quy định.
c. Công tác quản lý hạ tầng, điện nước
- Quản lý việc khai thác, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng của Trường bao gồm: đất đai, nhà cửa, tường rào, lớp học, phòng làm việc, hội trường, phòng thí nghiệm, xưởng thực hành, hệ thống giao thông nội bộ, hệ thống thoát nước, các công trình công cộng, các quầy dịch vụ kinh doanh thuộc phạm vi diện tích Trường;
- Bảo đảm cung cấp điện, nước cho các hoạt động của Trường và chịu trách nhiệm về công tác an toàn điện, an toàn kỹ thuật trong phạm vi quản lý.
d. Công tác sửa chữa hạ tầng, trang thiết bị
- Triển khai thực hiện sửa chữa, cải tạo chống xuống cấp các công trình xây dựng, công trình kiến trúc, hệ thống điện, nước, trang thiết bị đào tạo và phục vụ đào tạo trong phạm vi toàn trường.
đ. Công tác kiểm kê, điều chuyển, thanh lý
- Chủ trì tổ chức công tác kiểm kê tài sản định kỳ hằng năm và thực hiện báo cáo kết quả kiểm kê theo quy định hiện hành;
- Theo dõi, kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao công trình, đưa vào khai thác sử dụng theo quy định hiện hành và hợp đồng đã ký kết;
- Thực hiện công tác điều chuyển, thanh lý tài sản theo phân cấp và quy định của pháp luật.
e. Công tác khác
- Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện công tác kiểm tra phòng cháy chữa cháy;
- Phối hợp với các đơn vị trong Trường khai thác, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao theo quy định của pháp luật.