CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO
1. Chức năng
Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động đào tạo của Trường, gồm các trình độ, các hệ đào tạo; cấp văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận các loại hình đào tạo cho người học.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a. Công tác xây dựng, vận hành và phát triển
- Phối hợp với các đơn vị để nghiên cứu và đề xuất với Ban Giám hiệu các mục tiêu và định hướng phát triển đào tạo, gồm: các trình độ và loại hình đào tạo, cơ cấu ngành đào tạo và xác định các nguồn lực phục vụ đào tạo;
- Chủ trì xây dựng và tổ chức triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển mô hình giáo dục đại học số; kế hoạch quản lý các học phần, chương trình đào tạo theo phương thức kết hợp và đào tạo từ xa trên nền tảng số;
- Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý đào tạo theo quy định hiện hành; trình Hiệu trưởng ban hành theo thẩm quyền hoặc tham mưu để Hiệu trưởng trình cơ quan quản lý cấp trên ban hành các quy chế, quy định, đề án liên quan đến công tác đào tạo;
- Hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy chế về đào tạo trong toàn Trường.
b. Công tác xây dựng kế hoạch, tổ chức và quản lý đào tạo
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng, đơn vị đào tạo trong và ngoài Trường xây dựng kế hoạch đào tạo năm học, kế hoạch giảng dạy theo từng học kỳ;
- Chủ trì xây dựng, điều phối và quản lý thời khóa biểu; theo dõi, điều chỉnh kế hoạch đào tạo bảo đảm tiến độ và chất lượng đào tạo;
- Hướng dẫn, hỗ trợ các khoa trong việc xây dựng hồ sơ mở ngành, mở chương trình đào tạo mới theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại học Đà Nẵng;
- Quản lý thống nhất khung chương trình đào tạo của các ngành, các trình độ đào tạo trong toàn Trường;
- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình quản lý đào tạo, gồm: báo giảng, xếp thời khóa biểu, quản lý lịch dạy tại phòng học; tổ chức cho người học đăng ký học phần; quản lý chuyển đổi tín chỉ, chuyển ngành, tạm dừng học tập, thôi học và các nội dung học vụ khác;
- Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức biên soạn, lựa chọn, thẩm định, phê duyệt và quản lý việc sử dụng giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo phục vụ đào tạo;
- Căn cứ kết quả tuyển sinh để tổ chức xếp lớp cho người học trúng tuyển theo quy định;
- Tổ chức xét nhận đồ án, khóa luận tốt nghiệp; tham mưu thành lập các hội đồng chấm đồ án, khóa luận; tổ chức xét tốt nghiệp và tham mưu ban hành quyết định công nhận tốt nghiệp;
- Tổng hợp, xử lý kết quả học tập; tổ chức hội đồng xử lý học vụ cuối mỗi học kỳ và thông báo kết quả theo quy định;
- Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị và người học trong việc tổ chức thực tập, thực tế, trải nghiệm nghề nghiệp.
c. Tổ chức tuyển sinh
- Tham mưu xác định chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm; xây dựng và trình phê duyệt đề án tuyển sinh của Trường;
- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện phương án, kế hoạch tuyển sinh; tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, tổ chức xét tuyển theo quy định;
- Tổ chức triển khai các hoạt động tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp.
d. Quản lý công tác mời thỉnh giảng
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc mời giảng viên thỉnh giảng, giảng dạy tại Trường.
đ. Liên kết đào tạo trong và ngoài nước
- Tham mưu và tổ chức triển khai các hoạt động liên kết đào tạo theo quy định.
- Xúc tiến mở và quản lý các chương trình đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức, kỹ năng cho người học và xã hội.
e. Quản lý văn bằng, chứng chỉ
- Tổ chức in ấn, quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp, phụ lục văn bằng, bản sao văn bằng và các loại chứng chỉ, giấy chứng nhận theo quy định;
- Cấp chứng nhận kết quả học tập, cấp bảng điểm, chứng nhận tốt nghiệp cho người học;
- Trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bằng, chứng chỉ và giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền.
g. Các công tác khác
- Phối hợp với các Khoa trong việc mời giảng viên thỉnh giảng, tổ chức giảng dạy;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp;
- Phối hợp với Phòng Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục trong công tác tổ chức thi, sát hạch chuẩn đầu ra, khảo sát năng lực ngoại ngữ;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao theo quy định của pháp luật.