| |
Điện thoại: (84) 0236.3895839 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| | ThS. Nguyễn Thị Ngọc Linh |
|
|
| |
Trưởng phòng |
|
|
| |
Điện thoại: (84) 0236.3895839 |
|
|
| |
Email: ntnlinh@ute.udn.vn |
|
|
| |
|
|
|
|
| | ThS. Nguyễn Thị Thúy Ngân |
|
|
| |
Phó Trưởng phòng |
|
|
| |
Điện thoại: (84) 0236.3895839 |
|
|
| |
Email: nttngan@ute.udn.vn |
|
| | |
|
|
|
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Kế hoạch Tài chính
1. Chức năng
Phòng Kế hoạch Tài chính là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý kế hoạch, tài chính, kế toán, đầu tư và tài sản của Trường; tổ chức xây dựng, điều hành và kiểm soát các hoạt động liên quan đến dự toán, thu - chi ngân sách, sử dụng nguồn lực tài chính và tài sản theo đúng quy định của Nhà nước và của Trường; bảo đảm việc quản lý tập trung, sử dụng hiệu quả, công khai, minh bạch các nguồn tài chính, phục vụ mục tiêu phát triển bền vững của Trường.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a. Công tác kế hoạch tài chính và dự toán ngân sách
- Chủ trì xây dựng các kế hoạch công tác tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn;
- Xây dựng chi tiết dự toán thu chi của Trường hằng năm, trình phê duyệt đúng thời hạn, bảo đảm chất lượng và tính khả thi;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng nhu cầu kinh phí phục vụ công tác nhân sự, tuyển sinh, cơ sở vật chất, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường;
- Tham mưu phương án phân bổ và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính hàng năm dành cho đào tạo, nghiên cứu khoa học; sửa chữa, bổ sung cơ sở vật chất;
- Tham mưu xây dựng kế hoạch phát triển Trường phù hợp với tình hình và khả năng tài chính của Trường;
- Phối hợp tốt các đơn vị có liên quan trong trường thực hiện theo dự toán được duyệt, tăng cường công tác kiểm soát các khoản chi tiêu đúng quy định đảm bảo hiệu quả, công bằng, tiết kiệm, hợp lý. Thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi, dự toán, quyết toán hằng năm của trường theo đúng quy định hiện hành về chế độ kế toán - tài chính của Nhà nước. Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm mọi nguồn lực tài chính và tài sản.
b. Công tác quản lý nguồn thu
- Tổ chức thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các khoản học phí, lệ phí và các khoản thu hợp pháp khác theo quy định.
- Quản lý các khoản thu - nộp nghĩa vụ tài chính của các đơn vị thuộc Trường có hoạt động thu chi tài chính;
- Tham mưu việc xây dựng và ban hành định mức các khoản thu thuộc phạm vi tự chủ tài chính quy định;
- Đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp thu, quản lý nguồn thu, chống thất thu; các phương án phân phối các nguồn thu bảo đảm dân chủ, công khai, công bằng và theo đúng Quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành của Trường.
c. Công tác quản lý chi và thực hiện chế độ, chính sách tài chính
- Chủ trì tham mưu thực hiện chế độ phúc lợi đối với viên chức, người lao động nhân các ngày lễ, tết theo quy định của Trường;
- Tổ chức thực hiện việc chi trả tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, phúc lợi và các chế độ khác cho viên chức, người lao động theo quy định;
- Tổ chức thực hiện việc chi trả học bổng, các chế độ khác có liên quan cho người học;
- Tổ chức thực hiện việc chi các khoản chi phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị.
d. Công tác kế toán, quyết toán và báo cáo tài chính
- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán đúng quy định, quản lý thu, chi theo chế độ kế toán hiện hành;
- Hướng dẫn, phổ biến và tổ chức thực hiện các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, kế toán trong toàn Trường;
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành;
- Quản lý, bảo quản và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
đ. Công tác xây dựng quy chế, kiểm soát và kiểm tra tài chính nội bộ
- Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường phù hợp với quy định hiện hành và thực tế tại đơn vị;
- Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát tài chính đối với các đơn vị thuộc, trực thuộc có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách trong nội bộ theo đúng quy định hiện hành;
- Phối hợp với Công đoàn và Ban Thanh tra Nhân dân của trường triển khai công tác tự kiểm tra tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nước.
e. Công tác thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước
Thực hiện đầy đủ, kịp thời việc kê khai, báo cáo và nộp các khoản nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, gồm thuế, bảo hiểm và các khoản nghĩa vụ bắt buộc khác theo quy định.
g. Công tác quản lý hợp đồng kinh tế và phối hợp thực hiện nhiệm vụ
- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Trường;
- Tham gia soạn thảo, thẩm tra và giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế sử dụng tư cách pháp nhân của Trường theo quy định;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc định giá tài sản trí tuệ và hạch toán các nguồn thu từ hoạt động chuyển giao, thương mại hóa khoa học và công nghệ;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao theo quy định của pháp luật.